WEG (Waiver Of Exclusion On Ground) hay còn được gọi là Giấy Ủy Quyền Giám hộ - là loại giấy đặc biệt dành cho trẻ nhỏ dưới 15 tuổi sang Philippines du học hoặc tham gia trại hè mà không có bố mẹ đi cùng. Theo đó, bố mẹ trẻ sẽ ủy quyền việc Giám hộ trẻ cho một người khác để giúp trông coi, giám sát trẻ ở nước ngoài.
Sau đây, Phil English xin gửi đến các bậc phụ huynh đang có dự định cho con mình sang Philippines du học hoặc tham dự trại hè các bước thủ tục cần thiết để tiến hành làm giấy Ủy Quyền Giám hộ cho trẻ ( Trong trường hợp bố mẹ không đi cùng bé sang Philippines) như sau:
Hồ sơ làm giấy Ủy Quyền Giám hộ cần có:
- + 02 bản photo hộ chiếu của bố hoặc mẹ.
- + 02 bản photo hộ chiếu của bé.
- + 02 Giấy khai sinh của bé (dịch ra tiếng Anh, đóng dấu dịch thuật).
- + 02 bản photo hộ chiếu của người được ủy quyền.
- + 02 Tờ khai (có thể lấy mẫu và khai tại Đại sứ Quán Philippines hoặc đánh máy và điền thông tin theo form có sẵn)
Nếu phụ huynh bận thì có thể ủy quyền cho người khác nộp hộ, nhưng hồ sơ cần chuẩn bị thêm 02 form xác nhận chữ kí của bố hoặc mẹ (người làm giấy ủy quyền cho bé ra nước ngoài với người khác). Giấy này làm tại xã, phường nơi gia đình cư trú. Form mẫu giấy xác nhận chữ ký có thể xin tại cơ quan Phường xã hoặc chuẩn bị như mẫu của Phil English.
Lệ phí là 575.000 đồng. Lấy sau 7 ngày nộp hồ sơ.
Nếu cần gấp thì phí là 805.000 đồng. Lấy giấy Ủy Quyền Giám hộ sau 3 ngày nộp hồ sơ.
Lưu ý: Phí trên chưa bao gồm phí dịch thuật và công chứng giấy khai sinh.
Phí công chứng và giấy khai sinh được tính như sau:
+ Phí dịch thuật: 40.000 VND/ tờ
+ Phí đóng dấu dịch thuật: 10.000 VND/ tờ
Hồ sơ cần có 2 giấy khai sinh dịch thuật và công chứng nên chi phí dịch thuật và công chứng là 60.000 VND.
Ở khu vực phía Bắc, Quý phụ huynh vui lòng nộp hồ sơ tại:
Địa chỉ Đại sứ quán Philippines tại Việt Nam: 27-B Đường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hà Nội
ĐT: 04.439437873
Email: hanoi.pe@dfa.gov.ph
Website: hanoipe.org
Ở khu vực phía Nam, Quý phụ huynh vui lòng nộp hồ sơ tại:
Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam: 40/5 Phạm Viết Chánh, F.19, Q. Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
ĐT: 08.35180045
Email: philippineconsulate-hcm@fmc.com.vn