Theo điều luật số 613 của Đạo luật di trú của Sở di trú Philippines năm 1940 quy định trẻ em dưới 15 tuổi khi nhập cảnh tại Philippines cần có Waiver of Exclusion Ground (WEG) tức giấy ủy quyên do Sở di trú phối hợp với Bộ Ngoại giao (DFA) cho phép trẻ em được nhập cảnh vào Philippines dưới sự bảo hộ của người được ủy quyền.
Hay nói cách khác, WEG (Waiver Of Exclusion On Ground) còn được gọi là Giấy Ủy Quyền Giám hộ - là loại giấy đặc biệt dành cho trẻ nhỏ dưới 15 tuổi sang Philippines du học hoặc tham gia trại hè mà không có bố mẹ đi cùng. Theo đó, bố mẹ trẻ sẽ ủy quyền việc Giám hộ trẻ cho một người khác để giúp trông coi, giám sát trẻ ở nước ngoài.
Sau đây, Phil English xin gửi đến các bậc phụ huynh đang có dự định cho con mình sang Philippines du học hoặc tham dự du học hè Philippines tất cả các bước cũng như thủ tục cần thiết để tiến hành làm giấy Ủy Quyền Giám hộ cho trẻ (Trong trường hợp bố mẹ không đi cùng bé sang Philippines) như sau:
Hồ sơ làm giấy Ủy Quyền Giám hộ cần có:
- + 02 bản photo hộ chiếu của bố hoặc mẹ. (Có chữ ký trên hộ chiếu)
- + 02 bản photo hộ chiếu của bé. (Có chữ ký trên hộ chiếu hoặc không)
- + 02 bản photo giấy khai sinh của bé (dịch ra tiếng Anh, đóng dấu dịch thuật).
- + 02 bản photo hộ chiếu của người được ủy quyền.
- + 02 bản photo vé máy bay của bé
- + 02 bản photo vé máy bay của người giám hộ
- + 02 bản photo thư mời nhập học (LOA)
- + 02 bản photo invoice học phí
- + 02 tờ khai (Phil English cung cấp hoặc lấy tại sứ quán)
Lệ phí là 575.000 đồng. Lấy sau 7 ngày nộp hồ sơ.
Trường hợp cần làm gấp, chi phí: 805.000 đồng. Lấy sau 3 ngày nộp hồ sơ.
Lưu ý: Phí trên chưa bao gồm phí dịch thuật và công chứng giấy khai sinh.
Phí công chứng và giấy khai sinh được tính như sau:
+ Phí dịch thuật: 100.000 VND/ 2 tờ (Cập nhật tùy theo từng thời điểm)
Phil English sẽ hỗ trợ quý phụ huynh trong tất cả các khâu làm thủ tục, bao gồm cả dịch thuật. Tuy nhiên, quý phụ huynh bắt buộc phải có mặt tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán vào ngày làm thủ tục để trình diện. Đây là quy định và không thể không có mặt.
Thông thường, trong ngày làm ủy quyền, quý phụ huynh vui lòng có mặt tại trụ sở của Phil English hoặc sứ quán Philippines theo thông tin mà tư vấn viên cung cấp. Chuyên viên của Phil English sẽ hướng dẫn điền các thông tin khai báo, chuẩn bị hồ sơ và cùng đến sứ quán Philippines để hoàn thiện thủ tục. Tuy nhiên, nếu muốn, quý phụ huynh cũng có thể tự túc chuẩn bị hồ sơ và điền các thông tin tờ khai theo hướng dẫn sau:
Hướng dẫn điền giấy ủy quyền giám hộ cho trẻ
Trong đó:
(1) Họ tên bố hoặc mẹ người cung cấp bản sao Passport (Viết in hoa, không dấu)
(2) Quốc tịch (Viết in hoa, không dấu)
(3) Họ tên bố hoặc mẹ là vợ hoặc chồng của người (1)
(4) Địa chỉ cư trú hiện tại của người viết đơn (viết thường, bằng tiếng Anh)
(5) Số Passport của bố hoặc mẹ (người viết đơn ở số (1))
(6) Họ và tên bé (Viết in hoa, không dấu)
(7) Ngày tháng năm sinh (Viết theo trật tự thông thường)
(8) Tên người được ủy quyền giám hộ
(9) Địa chỉ của người được ủy quyền giám hộ (Thường ghi địa chỉ trường)
(10) Tên người được ủy quyền giám hộ
(11) Người viết đơn ký và ghi rõ họ tên (Viết in hoa, không dấu)
Có thể download giấy ủy quyền giám hộ cho trẻ tại đây: 
Mẫu WEG đã được Đại Sứ Quán xác nhận
|
Ở khu vực phía Bắc:
Địa chỉ Đại sứ quán Philippines tại Việt Nam: 27-B Đường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hà Nội
- ĐT: 024.439437873
- Email: hanoi.pe@dfa.gov.ph hoặc hnpeconsular.appt@gmail.com
- Website: hanoipe.org
|
|
Ở khu vực phía Nam:
Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam: 40/5 Phạm Viết Chánh, F.19, Q. Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
- ĐT: 028.35180045
- Email: philippineconsulate-hcm@fmc.com.vn
|
Lưu ý:
- Trong trường hợp ba, mẹ đi cùng bé dưới 15 tuổi thì không cần làm thủ tục ủy quyền giám hộ, ba mẹ chỉ cần mang theo giấy khai sinh dịch thuật công chứng và không cần đóng 75 USD tiền nhập cảnh cho bé tại sân bay Manila.
- Hộ chiếu (có hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào Philippines)
- Khi đến Đại Sức Quán/ Lãnh Sứ Quán ba/ mẹ nhớ mang theo hộ chiếu gốc của ba hoặc mẹ và của bé, chi phí đóng tại Đại Sức Quán/ Lãnh Sứ Quán.
- Sau khi nộp giấy tờ Đại Sức Quán/ Lãnh Sứ Quán sẽ có giấy hẹn đến nhận WEG, ba mẹ nhớ giữ cẩn thận và nhớ đến lấy đúng hẹn.
Trên đây là các thông tin hướng dẫn chi tiết làm thủ tục ủy quyền giám hộ cho trẻ dưới 15 tuổi. Nếu quý phụ huynh có thắc mắc, xin vui lòng liên hệ:
Văn phòng Hà Nội: Tầng 8, tòa nhà BT Land, 106 Tôn Đức Thắng, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
Hotlines: +84-2466-604-944 hoặc 0901-844-885
Văn phòng Hồ Chí Minh: Tầng 5, Tòa nhà Galleria, 258 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 8, Quận 3, TP. HCM
Hotlines: +84-2866-844-244 hoặc 0938-034-089
Xin chân thành cảm ơn.
Theo nguồn: Phil English
Link: Hướng dẫn làm thủ tục ủy quyền giám hộ cho trẻ đi du học